Urlop wypoczynkowy pracownika stanowi jedno z wielu praw pracowniczych. Kodeks pracy określa wszelkie zasady i regulacje, które go dotyczą. Pracodawca lub firmowa księgowa w związku z urlopami pracowników musi dopełnić kilku obowiązków w przeciwnym razie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
Urlop wypoczynkowy z definicji to coroczne i nieprzerwane zwolnienie od obowiązku świadczenia pracy na rzecz pracodawcy. Jego celem jest odpoczynek i regeneracja sił pracownika. Pracownik za czas urlopu zachowuje wynagrodzenie. Urlopu tego nie można się zrzec.
W Kodeksie Pracy zostały określone wymiary urlopu wypoczynkowego:
- 20 dni dla pracowników zatrudnionego krócej niż 10 lat na umowę o pracę,
- 26 dla pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat ( tutaj wlicza się okres trwania nauki ostatniej szkoły).
Bardzo ważną kwestią jest konieczność zaktualizowania “informacji o warunkach zatrudnienia” pracownikowi, któremu zmienił się wymiar przysługującego urlopu. Pracodawca powinien zrobić to w ciągu 1 miesiąca od zmiany. Dla przypomnienia, warunki zatrudnienia to dokument, który pracodawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy o pracę powinien dołączyć pracownikowi. Dokument ten jest zbiorem wszystkich warunków związanych z zatrudnieniem np. termin wypłaty wynagrodzenia, normy czasu pracy, okresy wypowiedzenia umowy itp.