prowadzenie księgowości

Puste faktury – czym są, co grozi za posługiwanie się nimi

Pusta faktura, nazywana również fikcyjną, to dokument odzwierciedlający zdarzenie, które w rzeczywistości nie miało miejsca. Stanowi ona dowód księgowy operacji, której nie zrealizowano – dostawy towaru, sprzedaży produktów czy realizacji usług. Puste faktury dzieli się na 3 grupy:

  • faktura wystawiony w celu udokumentowania transakcji, które nie została zrealizowana i nie ma najmniejszego związku z dostawą towarów czy świadczeniem usług ani przez podmiot wystawiający, ani przez jakikolwiek inny,
  • faktura dokumentuje realną faktyczną transakcję, ale usługodawcą nie jest podmiot wystawiający fakturę,
  • faktura dokumentująca transakcję, która miała miejsce ale wystawiana jest przez firmanta aby zataić, kto był faktycznym realizatorem usług czy sprzedawcą.

Kwestia fikcyjnych faktur regulowana jest przez przepisy ustawy o VAT. Przepisy jasno wskazują jakie konsekwencje wynikają z wystawiania lub posługiwania się pustą fakturą – kara grzywny do 720 stawek dziennych, a nawet kara pozbawienia wolności na rok lub więcej.
Aby uniknąć kary należy wystawić zerującą fakturę korygującą.

Formy prowadzenia księgowości

Zakładając własną działalność przedsiębiorca musi nie tyko zastanowić się nad jej rodzajem, czy to będzie np. jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ale także sprawdzić jaką formę prowadzenia księgowości będzie musiał stosować.

Wybór formy księgowej jest uregulowany prawnie i w tym przypadku przedsiębiorca nie ma zbyt dużego manewru.

Wyróżniamy dwie główne formy prowadzenia księgowości:
a) pełna księgowość,
b) uproszczona księgowość (księga przychodów i rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).

PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ
Do prowadzenia pełnej księgowości zobligowane są np. spółki osobowe i kapitałowe, w tym najpopularniejsza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Tą formę księgową muszą stosować również przedsiębiorstwa, w których przychody za poprzedni rok przekroczyły kwotę 1,2 mln euro.

Pełna księgowość stanowi bardzo rozbudowany i precyzyjny system ewidencji operacji gospodarczych, dając jednocześnie rzetelny i jasny obraz sytuacji finansowej firmy.

UPROSZCZONA KSIĘGOWOŚĆ
Stosowana jest w jednoosobowych działalnościach gospodarczych, spółkach cywilnych lub jawnych osób fizycznych oraz w spółkach partnerskich.

Cechą charakterystyczna uproszczonej księgowości są proste sposoby obliczania podatku.

  • Księga przychodów i rozchodów – podatek płacony jest od osiągniętego dochodu (różnica pomiędzy przychodami a kosztami).
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – podatek płacony jest od przychodu w określonej stawce.
  • Karta podatkowa – wysokość podatku ustalana jest indywidualnie na podstawie rodzaju działalności, liczby pracowników czy liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest firma.

Jaką obsługę księgową wybrać dla swojej firmy?

Prowadzenie firmy pociąga za sobą pewne obowiązki. Jednym z podstawowych jest księgowanie.

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności oraz w niektórych przypadkach przychodów, księgowość może być uproszczona lub pełna.

Pełna księgowość opiera się na prowadzeniu ksiąg rachunkowych i jest zdecydowanie bardziej skomplikowana od księgowości uproszczonej.

Ewidencja księgowa daje przedsiębiorcy obraz kondycji finansowej firmy i pozwala ją dobrze kontrolować.
Księgowość musi być prowadzona rzetelnie i zgodnie z przepisami.
Wielu przedsiębiorców ma dylemat jaką księgowość wybrać. Można księgować samodzielnie, skorzystać z usług biura rachunkowego lub zatrudnić własną księgową.

Samodzielnie księgowanie– najtańszy sposób księgowania, który z drugiej strony wymaga od przedsiębiorcy dużego zaangażowania i znajomości prawa.
Współpraca z biurem rachunkowym-koszt zależny od ilości usług, z których się korzysta oraz formy współpracy. Można wybrać biuro rachunkowe online lub tradycyjne. Korzyścią niewątpliwie jest znikoma odpowiedzialność za księgowość firmy po stronie przedsiębiorcy, profesjonalna kadra oraz możliwość korzystania z porad prawnych, księgowych i podatkowych. Negatywną stroną może być wybór złego biura i późniejsze niezadowolenie z obsługi.
Zatrudnienie księgowej na etat– zatrudniając księgową pracującą na stałe w firmie trzeba liczyć się z dużym wydatkiem oraz zapewnieniem odpowiedniego miejsca w firmie na stanowisko księgowej. Osoba taka jest jednak całkowicie dostępna tylko i wyłącznie dla firmy, w której pracuje, na bieżąco stara się optymalizować koszty i skrupulatnie zajmować ewidencją księgową.

Przewiń do góry