procedury księgowe

Spółka jawna księgowość

Czy prowadzenie księgowości spółki jawnej wymaga specjalistycznej wiedzy? Jak prowadzić księgowość spółki jawnej?

Spółka jawna należy do grona spółek osobowych. Warto tutaj zaznaczyć, że ten rodzaj spółki nie posiada osobowości prawnej (brak obowiązki opłacania CIT). Spółka jawna ma prawo do nabywania we własnym imieniu praw oraz zaciągania zobowiązań.

Wspólnikiem spółki jawnej może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

Rejestracja spółki jawnej zobowiązuje do zawarcia umowy w formie pisemnej lub w S24 oraz uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS.

A księgowość? Jaką księgowość prowadzi spółka jawna?

Istnieje możliwość prowadzenia księgowości spółki jawnej w postaci:

  • podatkowej księgi przychodów i rozchodów
  • zasad pełnej księgowości (księgi rachunkowe)
  • ewidencji przychodów, jeżeli wspólnicy wybrali opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

W momencie wystąpienia poniższych sytuacji:

  • przychody netto spółki przekroczą 2 mln euro w danym roku;
  • wspólnikiem w spółce jest osoba prawna (na przykład spółka z o.o.) niezależnie od wysokości osiąganych przychodów;

spółka jawna jest zobligowana do przejścia na pełną księgowość.

 

Działalność nierejestrowana a identyfikator podatkowy

Czym jest działalność nierejestrowana i na jakich zasadach funkcjonuje w Polsce? Kto może ją założyć? Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszę posługiwać się identyfikatorem podatkowym?

Od kilku lat istnieje możliwość założenia w Polsce działalności nierejestrowanej (przez osoby fizyczne). Tego rodzaju działalność określamy jako „firma na próbę”. Istotnie należy zaznaczyć, że prowadząc działalność nierejestrowaną nie mamy obowiązku składania wniosku w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) lub KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

Prowadzenie działalności nierejestrowanej (warunki):
– prowadzenie działalności nierejestrowanej wyłącznie jako osoba fizyczna (podmiot będący spółką nie może skorzystać z tego przywileju),
– osiągane przychody w każdy miesiącu nie mogą przekraczać 50% minimalnego wynagrodzenia,
– przez 5 lat przed dniem rozpoczęcia działalności nierejestrowanej (czyli przez okres 60 miesięcy) osoba fizyczna nie prowadziła działalności gospodarczej

Identyfikator podatkowy
W przypadku działalności nierejestrowanej identyfikatorem podatkowym jest numer PESEL.

Benefity pracownicze

Benefity pracownicze stanowią pozapłacowe dodatki do pensji. Celem wdrożenia w firmie benefitów pracowniczych jest podniesienie atrakcyjności miejsca pracy oraz zwiększenie efektywności pracowników poprzez odpowiednią motywację.

Warto zaznaczyć, że benefity pracownicze powinny trafiać w potrzeby pracowników oraz spełniać ich oczekiwania.

Benefity pracownicze – najpopularniejsze przykłady benefitów:

  • prywatna opieka medyczna,
  • karty sportowe,
  • służbowy sprzęt do użytku prywatnego (telefon, komputer, samochód),
  • dofinansowanie do szkoleń, nauki języków obcych,
  • zniżki i bony zakupowe,
  • paczki świąteczne dla dzieci oraz dofinansowanie posiłków,
  • bilety do kina,
  • dodatkowy płatny urlop,
  • ubezpieczenie na życie,
  • elastyczne godziny czasu pracy,
  • praca online,
  • możliwość wykorzystania przez pracownika auta służbowego do celów prywatnych.

Elektroniczne teczki kadrowe – sprawdź dlaczego warto z nich korzystać!

Kiedy warto rozważyć przeniesienie księgowości?

Kiedy warto rozważyć przeniesienie księgowości? Jakie sygnały powinny świadczyć o tym, że obsługa księgowo-podatkowa powinna zostać przeniesiona do innego biura rachunkowego?

Często przedsiębiorcy nie zdają sobie sprawy z tego w jaki sposób prowadzona jest księgowość ich firmy. Nie zauważają błędów pojawiających się w rozliczeniach księgowych i podatkowych. W wielu przypadkach dopiero list z Urzędu Skarbowego wskazuje poważne problemy w zakresie wywiązywania się z obowiązków księgowo-podatkowych.

Kiedy warto rozważyć przeniesienie księgowości?

  • pojawiają się wątpliwości co do rzetelności obsługi księgowej
  • trudna komunikacja z działem księgowym
  • brak wsparcia merytorycznego od działu księgowego zajmującego się firmą
  • brak rzetelnych informacji o sytuacji finansowej podmiotu
  • konieczność dostarczania dokumentów osobiście
  • skomplikowany sposób co miesięcznego rozliczania się
  • naliczanie dodatkowych opłat za usługi
  • brak ubezpieczenia od odpowiedzialności

Jeżeli powyższe sygnały zaczęły się pojawiać to warto zastanowić się nad zmianą obecnego biura rachunkowego.

Jak prawidłowo określić wartość środka trwałego?

Przedsiębiorcy w prowadzonej przez siebie działalności często korzystają z różnego rodzaju składników majątku. Po spełnieniu określonych przepisów powstaje obowiązek wprowadzenia składników do ewidencji środków trwałych. W jaki sposób odpowiednio określić wartość środka trwałego?

Zgodnie z art. 22g ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za wartość początkową środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych uważa się:

– w przypadku odpłatnego nabycia, cenę ich nabycia;

  • w razie częściowo odpłatnego nabycia, według cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca ich uzyskania;
  • według kosztu wytworzenia, w przypadku wytworzenia środka we własnym zakresie
  • w razie nabycia w drodze spadku, darowizny lub w inny nieodpłatny sposób – wartość rynkową z dnia nabycia, chyba że umowa darowizny albo umowa o nieodpłatnym przekazaniu określa tę wartość w niższej wysokości;

Cenę nabycia stanowi kwota należna zbywcy powiększa o koszty związane z zakupem naliczone do dnia przekazania środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej do używania (transport, ubezpieczenie, instalacja, opłaty notarialne itp.).

Wartość poniesionych kosztów należy pomniejszyć o podatek od towarów i usług.

W sytuacji, gdy środek trwały jest importowany do ceny nabycia należy doliczyć cło oraz podatek akcyzowy od importu składników majątku.

W przypadku wykorzystywania przez przedsiębiorcę prywatnego środka trwałego wyceny należy dokonać na podstawie opinii podatnika oraz biorąc pod uwagę ceny rynkowe danego przedmiotu.

Do czego zobowiązany jest przedsiębiorca po nawiązaniu współpracy z biurem rachunkowym?

Przedsiębiorca decydując się na współpracę z biurem rachunkowym musi pamiętać o tym, że zobowiązany jest do dostosowania się do zasad usprawniających współpracę oraz zapewniających bezpieczeństwo podmiotu. Na początku należy ustalić warunki współpracy, które pozwalają wypełniać pracę specjalistom biura rachunkowego.

Do czego zobowiązany jest przedsiębiorca po nawiązaniu współpracy z biurem rachunkowym?
1. Dostarczanie rzetelnych dokumentów księgowych.
2. Dostarczanie dokumentów księgowych przedstawiających rzeczywiste dane oraz zgodne z prawdą.
3. Trzymanie się ważnych terminów.
4. Zapewnienie dobrej komunikacji oraz stałego przepływu informacji.
5. Informowanie o wszelkich nieobecnościach utrudniających kontakt w nagłych sytuacjach.

Powyższe zasady pozwalają bezpiecznie prowadzić księgowość z zachowaniem odpowiednich terminów składania dokumentów oraz wniosków. Przedsiębiorca musi mieć na uwadze, że jego rola jest bardzo istotna w zakresie obsługi księgowej firmy.

Przewiń do góry