pracownicy i ich obsługa | Biuro księgowe online

Urlop macierzyński 2022r.

Ile wynosi urlop macierzyński w 2022 roku? Kto może z niego skorzystać? Czy urlop macierzyński jest płatny?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa urlop macierzyński jest uprawnieniem rodzicielskim dla matek, które urodziły dziecko. Skorzystanie z niego jest możliwe po wcześniejszym opłacaniu składek na ubezpieczenie chorobowe.

Urlop macierzyński trwa 20 tygodni od dnia porodu. Warto zaznaczyć, że wymiar urlopu zwiększa się wraz z rosnącą liczbą dzieci urodzonych w czasie jednego porodu.

Uwaga!

Z urlopu macierzyńskiego można skorzystać już przed porodem – maksymalnie 6 tygodni.

Po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego istnieje możliwość przejścia na urlop rodzicielski trwający 32 tygodnie.

Czy za urlop macierzyński przysługuje wynagrodzenie?

Za urlop macierzyński przysługuje zasiłek macierzyński wypłacany z ZUS. Jego wysokość jest uzależniona od wynagrodzenia pracownicy lub wysokości składki chorobowej opłacanej przez przedsiębiorcę.

Za 20 tygodni urlopu macierzyńskiego przysługuje 100% podstawy wymiaru zasiłku (średnie wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy).

Urlop rodzicielski – wysokość świadczenia:

6 tygodni → 100% zasiłku

pozostały okres → 60%

Elektroniczne teczki kadrowe

Coraz więcej firm decyduje się na stosowanie innowacyjnych oraz nowoczesnych rozwiązań w zakresie prowadzenia firmy oraz obsługi księgowej. Ostatnio coraz większa grupa osób decyduje się na wprowadzenie w firmie elektronicznych teczek kadrowych – dlaczego to rozwiązanie może okazać się korzystne? W jaki sposób możemy zoptymalizować koszty prowadzonej działalności?

Elektroniczne teczki kadrowe umożliwiają pełną kontrolę nad informacjami oraz zachowanie pełnego porządku w „papierach”. E-dokumenty wpływają na pracę pracowników działu HR. Dlaczego warto skorzystać z tego rozwiązania?

1. Obniżenie kosztów prowadzenia dokumentacji pracowniczej
2. Oszczędność czasu
3. Stały dostęp do danych
4. Wszystkie dokumenty kadrowe w jednym miejscu
5. Bezpieczeństwo przechowywania danych
6. Automatyzacja oraz optymalizacja procesów kadrowo-płacowych

Skorzystanie z elektronicznych teczek kadrowych jest wygodnym rozwiązaniem dla właścicieli firm, którzy chcą wprowadzić w swoim biznesie innowacyjne sposoby na optymalizację kosztów.

Kontrola ZUS

Przedsiębiorcy pomimo prowadzonej działalności uczciwie, zgodnie z prawem i przepisami, prawidłowo i terminowo muszą liczyć się z tym, że w każdym momencie firma może zostać skontrolowana nie tylko przez Urząd Skarbowy, ale także przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Głównym celem kontroli z ZUS jest sprawdzenie i ocenienie czy płatnik wykonuje rzetelnie i prawidłowo obowiązku w zakresie ubezpieczeń społecznych, jakie na nim ciążą np. dokonywanie zgłoszeń do ZUS, obliczania i potrącania składek, ustalania uprawnień do świadczeń, wystawiania zaświadczeń.

Prawa kontrolującego inspektora ZUS:
– badanie wszystkich ksiąg, dokumentów finansowo-księgowych oraz osobowych, nośników związanych z zakresem kontroli
– sprawdzanie i spis majątku płatników którzy zalegają z opłatą składek,
– może zabezpieczać zebrane dowody,
– legitymować osoby w celu ustalenia tożsamości
– prosić o udzielenie informacji od przedsiębiorcy (płatnika składek) oraz osoby ubezpieczonej oraz świadków,

Obowiązki przedsiębiorcy (płatnika) u którego trwa kontrola:
– udostępnianie wszystkich ksiąg, dokumentów finansowo-księgowych oraz osobowych, nośników związanych z zakresem kontroli,
– pokazać do wglądu składniki posiadanego majątku (w przypadku zalegania z opłatą składek),
– zrobić i wydać kopie zabezpieczonych dokumentów,
– udzielać wyjaśnień inspektorowi ZUS.

Zlikwidowana zostanie ochrona przedemerytalna?

Resort planuje wprowadzić ogromne zmiany w zakresie prawa pracy. Najważniejsze modyfikacje dotyczą grupy „50 plus”. Zgodnie z założeniami resort chce, aby tak grupa została jak najdłużej aktywna na rynku pracy.

Projekt „50 plus” ma za zadanie utrzymać w zatrudnieniu jak najdłużej starszych pracowników i wykorzystać ich doświadczenie, wiedzę i umiejętności.

Zaproponowane zmiany:

obniżenie wysokości składek ZUS
dorabianie do emerytury bez ograniczeń
koniec ochrony przedemerytalnej
umowy mentorskie

Ochrona przedemerytalna przysługuje pracownikom:

kobietom, które ukończyły 56 lat
mężczyznom, którzy ukończyli 61 lat

czyli osoby, którym brakuje 4 lat do emerytury.

Ochrona jest zabezpieczeniem tych pracowników przed zwolnieniem. Zlikwidowanie tej ochrony skutkować będzie zwolnieniami pracowników, których wydajność spadła. Ta zmiana wzbudza ogromne kontrowersje wśród pracowników.

Czy zmiana zostanie wprowadzona? Czy emeryci mają się czego obawiać? Już niebawem przekonamy się o etapach wdrożenia projektu.

Prowadzenie akt osobowych pracownika

Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji związanych ze stosunkiem pracy. W praktyce oznacza to, że niezależnie od formy prowadzonej działalności i liczby zatrudnionych pracowników pracodawca musi prowadzić akta osobowe pracownika.

Warto zaznaczyć, że ta forma dokumentacji często stanowi dowód w przypadku sporów wynikających ze stosunku pracy.

Akta osobowe powinny składać się z 4 części:

Część A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
Część B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
Część C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby,
Część D – dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonych w innych przepisach

Istnieje możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej. Warto zaznaczyć, że ten sposób ewidencji zobowiązuje do posiadania odpowiedniego oprogramowania spełniającego narzucone wymagania techniczne.

Teczki osobowe pracowników muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu, które chroni je przed:

zniszczeniem;
utratą danych;
dostępem osób nieupoważnionych;
uszkodzeniem;

Imienne karty wynagrodzeń pracowników – o czym warto widzieć?

Imienne karty wynagrodzeń pracowników

Pracodawca zobowiązany jest do założenia oraz prowadzenia dla każdego zatrudnionego pracownika imiennej karty wynagrodzeń.

Prowadzenie karty pozwala na kontrolę czy pracodawca wywiązuje się z obowiązków związanych z zatrudnieniem.

Pracownik ma możliwość sprawdzenia czy pracodawca wypłacił mu całe należne wynagrodzenie i przysługujące świadczenia.

Karty wynagrodzeń uwzględniają informacje z zakresu:

wynagrodzenia zasadniczego,
wynagrodzenia za nadgodziny,
wynagrodzenia dodatkowego,
premii,
wynagrodzenia za czas choroby,
innych składników wynagrodzenia i świadczeń ze stosunku pracy.

Imienne karty wynagrodzeń pracowników stanowią podstawę do sporządzenia dokumentacji ubezpieczeniowej i podatkowej.