pracownicy i ich obsługa | Biuro księgowe online

Regulacje prawne nadgodzin w pracy

W wielu przypadkach pracownicy pracują więcej niż wynosi ich dobowy wymiar pracy. Przepisy prawne dokładnie reguluję sytuacje, które pozwalają na pracę po podstawowych godzinach. Jakie obowiązki w tym zakresie ma pracodawca? O czym powinni wiedzieć pracownicy pracujący po godzinach?

Czym są nadgodziny?

Przepisy prawne jasno określają, że nadgodziny to praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.

Czy obowiązują limity godzin nadliczbowych?

Pracodawcy powinni przestrzegać regulacji w zakresie limitów godzin nadliczbowych:

dzienny czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może być większy niż 13h
tygodniowy czas pracy nie powinien przekraczać 48h łącznie z nadgodzinami
suma godzin nadliczbowych w ciągu roku nie powinna przekroczyć 150

Jakie powody pracy w godzinach nadliczbowych reguluje Kodeks Pracy?

prowadzenie akcji ratownicznej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska
usunięcie awarii w miejscu pracy
szczególne potrzeby pracodawcy (np. nieprawidłowa organizacja pracy z powodu nieobecności wielu pracowników).

Jaka grupa pracowników nie może pracować w godzinach nadliczbowych?

W skład tej grupy wchodzą m.in.:

kobiety w ciąży
pracownicy młodociani
pracownicy sprawujący opiekę nad dzieckiem do 4 roku życia (bez wyrażenia zgody pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych)
pracownicy niepełnosprawni
pracownicy na stanowiskach wpływających na zdrowie w sposób szkodliwy

Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą obsługi kadrowo-płacowej.

Zmiana wymiaru urlopu wypoczynkowego

Urlop wypoczynkowy pracownika stanowi jedno z wielu praw pracowniczych. Kodeks pracy określa wszelkie zasady i regulacje, które go dotyczą. Pracodawca lub firmowa księgowa w związku z urlopami pracowników musi dopełnić kilku obowiązków w przeciwnym razie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Urlop wypoczynkowy z definicji to coroczne i nieprzerwane zwolnienie od obowiązku świadczenia pracy na rzecz pracodawcy. Jego celem jest odpoczynek i regeneracja sił pracownika. Pracownik za czas urlopu zachowuje wynagrodzenie. Urlopu tego nie można się zrzec.

W Kodeksie Pracy zostały określone wymiary urlopu wypoczynkowego:

20 dni dla pracowników zatrudnionego krócej niż 10 lat na umowę o pracę,
26 dla pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat ( tutaj wlicza się okres trwania nauki ostatniej szkoły).

Bardzo ważną kwestią jest konieczność zaktualizowania “informacji o warunkach zatrudnienia” pracownikowi, któremu zmienił się wymiar przysługującego urlopu. Pracodawca powinien zrobić to w ciągu 1 miesiąca od zmiany. Dla przypomnienia, warunki zatrudnienia to dokument, który pracodawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy o pracę powinien dołączyć pracownikowi. Dokument ten jest zbiorem wszystkich warunków związanych z zatrudnieniem np. termin wypłaty wynagrodzenia, normy czasu pracy, okresy wypowiedzenia umowy itp.

Krajowy Rejestr Zadłużonych – obowiązki pracodawcy

Krajowy Rejestr Zadłużonych działa od 2019 roku stanowiąc bazę informacji o podmiotach niewypłacalnych, jednostkach zagrożonych niewypłacalnością, podmiotach z umorzoną bezskuteczną egzekucją czy dłużnikach alimentacyjnych. Jakie obowiązki związane z KRZ ma pracodawca?

Dane zamieszczone w KRZ są jawne i upublicznione, każdy może sprawdzić firmę czy inną osobę. Eksperci polecają, aby pracodawcy, zatrudniający nowych pracowników sprawdzili, czy nie widnieją oni w rejestrze jako dłużnicy alimentacyjni wobec których nadal toczy się postępowanie. Pracownik z reguły ma obowiązek poinformować swojego pracodawcę, żeby ten dokonywał potrąceń alimentacyjnych z jego wynagrodzenia , jednak bardzo często osoby te często zmieniają pracę i przez to przez długi czas unikają płacenia alimentów.

Pracodawca po sprawdzeniu pracownika w KRZ (np. po jego numerze PESEL) i otrzymaniu informacji ze jest dłużnikiem alimentacyjnym ma od razu obowiązek dokonywania potrąceń należności alimentacyjnych.

Pracodawca zatrudniając bez umowy “na czarno” pracownika, który jest dłużnikiem alimentacyjnym naraża się na karę grzywny w kwocie 1500-45000 złotych. Taka sama kara może zostać nałożona na pracodawcę, jeśli ten wypłaca “pod stołem” wyższe wynagrodzenie pracownikowi( dłużnikowi alimentacyjnemu) niż wynika z zawartej umowy, aby jego odpisy alimentacyjne były w niższej kwocie.

Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług prowadzenia księgowości oraz formalności kadrowo-płacowych. Współpraca z nami gwarantuje poprawność i terminowość rozliczeń oraz zadowolenie Klienta.

Odliczenie składki zdrowotnej (Polski Ład 2.0)

Ostatnio coraz głośniej mówi się o zmianach, które mają zostać wprowadzone ustawą – Polski Ład 2.0. Czego powinniśmy się spodziewać? Co się zmieni w zakresie odliczania składki zdrowotnej?

Polski Ład wprowadził ogromne zamieszanie wsród przedsiębiorców jak również zwykłych podatników (osób nieprowadzących własnego biznesu). Największą zmianą jest zmiana zasad obliczania składki zdrowotnej oraz w niektórych przypadkach brak możliwości odliczenia jej od podatku. Jakie kolejne zmiany zostaną wdrożone zgodnie z Polskim Ładem 2.0?

Projekt ustawy “Polski Ład 2.0” założenia dotyczą przedsiębiorców, którzty wybrali opodatkowanie:

✓ podatkiem liniowym

✓ zryczałtowanym podatkiem dochodowym

✓ kartą podatkową

Warto tutaj zaznaczyć, że z tego rozwiązania nie mogą skorzystać podmioty podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych według skali podatkowej.

Projekt ustawy “Polski Ład 2.0” zakłada:

✓ Podatek liniowy ▸ Roczny limit odliczenia ma wynosić 8.700 zł i będzie podlegał zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów lub będzie pomniejszał podstawę do opodatkowania
✓ Zryczałtowany podatek dochodowy ▸ Przychody osiągnięte z działalności gospodarczej będą mogły być pomniejszone o 50% zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne
✓ Karta podatkowa ▸ Podatek wynikający z decyzji organu podatkowego będzie mógł być obniżony o 19% zapłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne

W jaki sposób zmienić warunki umowy o pracę?

Strona główna

W jaki sposób dokonać zmian na obowiązującej umowie o pracę? Jakie mamy możliwości dokonania zmian do wyboru?

1. Aneks do umowy – najczęściej zmiany dotyczą:
⇢ wysokości wynagrodzenia
⇢ obowiązującego czasu pracy
⇢ zajmowanego stanowiska
⇢ obowiązków
Ta forma stosowana jest, gdy nowe warunki są akceptowane przez dwie strony – pracownik oraz pracodawca.

2. Porozumienie zmieniające to polubowny sposób zmiany warunków zatrudnienia. To rozwiązanie stosuje się, gdy pracownik godzi się na proponowane zmiany.

3. Czasowe powierzenie innej pracy – stosuje się w uzasadnionych przypadkach na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeśli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

W jaki sposób zmienić warunki umowy o pracę? Powyżej wymieniliśmy najczęściej stosowane rozwiązania. Warto podkreślić, że zmieniając warunki umowy o pracę nie można naruszyć obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy.

Zatrudnienie kobiet w ciąży – obowiązki pracodawcy

Zatrudnienie kobiet w ciąży warunkowane jest dostosowaniem obowiązków do stanu pracownicy. Warto zaznaczyć, że w tym okresie pracodawca powinien zapewnić osobie zatrudnionej wyjątkową ochronę.

Obowiązki pracodawcy zatrudniających kobiety w ciąży:

udzielenie zwolnienia w przypadku konieczności wykonania badań (z zachowaniem prawa do wynagrodzenia)
zadbanie o odpowiednie warunki pracy
przeniesienie kobiety pracującej w nocy na stanowisko dotyczące wyłącznie pracy w dzień

Warto zaznaczyć, że pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę pracownicy w okresie ciąży, a także w okresie urlopu macierzyńskiego ani dokonać tzw. wypowiedzenia zmieniającego.

Rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach:

pojawiły się przesłanki do zwolnienia dyscyplinarnego
firma została zlikwidowana lub ogłosiła upadłość
pracownica była zatrudniona na okres próbny poniżej 1 miesiąca.