obsługa kadrowo-płacowa

Krajowy Rejestr Zadłużonych – obowiązki pracodawcy

Krajowy Rejestr Zadłużonych działa od 2019 roku stanowiąc bazę informacji o podmiotach niewypłacalnych, jednostkach zagrożonych niewypłacalnością, podmiotach z umorzoną bezskuteczną egzekucją czy dłużnikach alimentacyjnych. Jakie obowiązki związane z KRZ ma pracodawca?

Dane zamieszczone w KRZ są jawne i upublicznione, każdy może sprawdzić firmę czy inną osobę. Eksperci polecają, aby pracodawcy, zatrudniający nowych pracowników sprawdzili, czy nie widnieją oni w rejestrze jako dłużnicy alimentacyjni wobec których nadal toczy się postępowanie. Pracownik z reguły ma obowiązek poinformować swojego pracodawcę, żeby ten dokonywał potrąceń alimentacyjnych z jego wynagrodzenia , jednak bardzo często osoby te często zmieniają pracę i przez to przez długi czas unikają płacenia alimentów.

Pracodawca po sprawdzeniu pracownika w KRZ (np. po jego numerze PESEL)  i otrzymaniu informacji ze jest dłużnikiem alimentacyjnym ma od razu obowiązek dokonywania potrąceń należności alimentacyjnych.

Pracodawca zatrudniając bez umowy „na czarno” pracownika, który jest dłużnikiem alimentacyjnym naraża się na karę grzywny w kwocie 1500-45000 złotych. Taka sama kara może zostać nałożona na pracodawcę, jeśli ten wypłaca „pod stołem” wyższe wynagrodzenie pracownikowi( dłużnikowi alimentacyjnemu) niż wynika z zawartej umowy, aby jego odpisy alimentacyjne były w niższej kwocie.

Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług prowadzenia księgowości oraz formalności kadrowo-płacowych. Współpraca z nami gwarantuje poprawność i terminowość rozliczeń oraz zadowolenie Klienta.

Obniżka podatku dochodowego do 12%

Rząd planuje kolejne zmiany podatkowe, które mają wejść w życie już od 1 lipca 2022 roku. Jedną z nich jest obniżka podatku dochodowego z 17% do stawki 12%. Kogo dotyczyć będzie ta zmiana?

Powyższa zmiana podatkowa dotyczyć będzie zarówno pracowników bez względu na posiadaną przez nich umowę, emerytów, osoby korzystające ze skali podatkowego oraz pracodawców rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa bądź skala progresywna).

Zgodnie z założeniem zmiany dochód do wysokości 120 tys. zł opodatkowany będzie stawką 12%, a zmiana ma obowiązywać za cały 2022 rok. Zostaje wprowadzona niedawno wyższa kwota wolna od podatku w wysokości 30 000 zł oraz podwyższony próg podatkowy).

Przedsiębiorcy rozliczający się natomiast w formie podatku liniowego, ryczałcie ewidencjonowanym lub karcie podatkowej otrzymają możliwość wliczenia w koszty działalności składki zdrowotnej w określonej części.

Innymi planowanymi zmianami jest likwidacja ulgi dla klasy średniej oraz ulgi abolicyjnej. Przywrócony a  zostać system preferencyjnego rozliczenia dla samotnie wychowujących dzieci – uwzględnianie podwójnej kwoty wolnej od podatku.

Kontrola ZUS

Przedsiębiorcy pomimo prowadzonej działalności uczciwie, zgodnie z prawem i przepisami, prawidłowo i terminowo muszą liczyć się z tym, że w każdym momencie firma może zostać skontrolowana nie tylko przez Urząd Skarbowy, ale także przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Głównym celem kontroli z ZUS jest sprawdzenie i ocenienie czy płatnik wykonuje rzetelnie i prawidłowo obowiązku w zakresie ubezpieczeń społecznych, jakie na nim ciążą np. dokonywanie zgłoszeń do ZUS, obliczania i potrącania składek, ustalania uprawnień do świadczeń, wystawiania zaświadczeń.

Prawa kontrolującego inspektora ZUS:
– badanie wszystkich ksiąg, dokumentów finansowo-księgowych oraz osobowych, nośników związanych z zakresem kontroli
– sprawdzanie i spis majątku płatników którzy zalegają z opłatą składek,
– może zabezpieczać zebrane dowody,
– legitymować osoby w celu ustalenia tożsamości
– prosić o udzielenie informacji od przedsiębiorcy (płatnika składek) oraz osoby ubezpieczonej oraz świadków,

Obowiązki przedsiębiorcy (płatnika) u którego trwa kontrola:
– udostępnianie wszystkich ksiąg, dokumentów finansowo-księgowych oraz osobowych, nośników związanych z zakresem kontroli,
– pokazać do wglądu składniki posiadanego majątku (w przypadku zalegania z opłatą składek),
– zrobić i wydać kopie zabezpieczonych dokumentów,
– udzielać wyjaśnień inspektorowi ZUS.

Okres wypowiedzenia

Zakończenie stosunku pracy może nastąpić poprzez rozwiązanie umowy o pracę poprzez sporządzenie odpowiedniego oświadczenia jednej ze stron przy zachowaniu okresu wypowiedzenia.

Obowiązujący Kodeks Pracy w swoich przepisach daje możliwość rozwiązania za wypowiedzeniem jednej ze stron stosunku, który był zawarty zarówno na okres próbny, jak i czas określony i nieokreślony. Tak więc można uznać, że wypowiedzenie jest zwykłym narzędziem, które zostało opracowane w przepisach prawa, z którego pracownik może skorzystać, chcąc rozwiązań stosunek pracy.

Poniżej zaprezentujemy Państwu okresy wypowiedzenia umów zawartych na czas określony i nieokreślony, co w głównej mierze jest uzależnione od okresu czasu, przez który pracował dla danego przedsiębiorcy, a więc:
– 2 tygodnie (pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy)
– 1 miesiąc (pracownik był zatrudniony dłużej niż 6 miesięcy)
– 3 miesiące (pracownik był zatrudniony dłużej niż 3 lata).

Z kolei w przypadku umów na okres próby, mamy do czynienia z okresem wypowiedzenia:
– 3 dni robocze (umowa zawarta została na krócej niż 2 tygodnie),
– 1 tydzień (umowa zawarta została na co najmniej 2 tygodnie),
– 2 tygodnie (umowa zawarta została na 3 miesiące).

W razie pytań, bądź wątpliwości – zachęcamy do kontaktu!

Kadry i płace w firmie

Procedury kadrowe zawierają w sobie ciąg czynności składających się w cały system zarządzania zasobami ludzkimi, które są niezbędne do realizacji celów biznesowych w perspektywie krótko i długoterminowej.

Do głównych zadań związanych z obsługą kadrowo- płacową zaliczamy:

  1. nabór i zatrudnienie pracowników,
  2. tworzenie dokumentów pracowniczych i akt personalnych,
  3. zgłaszanie pracowników do ZUS i opłacanie za nich składek,
  4. przeprowadzenie szkoleń BHP,
  5. nadzór nad sprawami związanymi z badaniami lekarskimi,
  6. wdrożenie pracowników do firmy,
  7. szkolenie pracowników,
  8. ocenianie efektów pracy pracowników,
  9. tworzenie listy płac i wypłata wynagrodzeń.

 

Przewiń do góry