księgowość firmy

Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur to nowy interfejs umożliwiający wystawianie i udostępnianie faktur w formie ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana w momencie jej wystawienie otrzymuje unikalny numer, który tworzy jej element identyfikujący. Faktury wystawione przy pomocy e-KRS są dodatkową dopuszczalną prawnie formą faktury oprócz faktur elektronicznych czy papierowych.

Obecnie do końca 2022 roku korzystanie z tego systemu  dla przedsiębiorców jest dobrowolne, jednak od 2023 roku będzie to stanowiło obowiązek. Przedsiębiorcy wystawiający faktury powinni zatem już teraz zapoznać się z nowym narzędziem.

Krajowy System E-faktur:

  • ma za zadanie ograniczać szarą strefę i zwalczać wyłudzenia np. podatkowe,
  • wystawione faktury są zgodne ze standardami i posiadają jednakową formę,
  • faktury są archiwizowane w systemie, a przedsiębiorca nie musi ich przechowywać w swoim biurze,
  • większe bezpieczeństwo firmowych dokumentów,
  • czas oczekiwanie na zwrot podatku jest skrócony do 40 dni,
  • faktury wysłane poprzez system posiadają gwarancję dostarczenia do kontrahenta,
  • oszczędność czasu fakturowania,
  • redukcja kosztów materiałów biurowych np. tusz, papier.

Obowiązkowy terminal płatniczy przy kasie fiskalnej

Przepisy Nowego Ładu od stycznia wprowadzają obowiązek umożliwienia dokonywania płatności bezgotówkowych w niemal wszystkich miejscach, gdzie ewidencjonowana jest ona na kasie fiskalnej.  Przedsiębiorcy już teraz powinni zakupić terminal płatniczy stanowiący najpopularniejszy instrument płatniczy. Dzięki terminalom klienci mogą zapłacić za transakcje kartą płatnicza lub kodem BLIK szybko i bezpiecznie.

Przedsiębiorcy stosujący kasy fiskalne online do lipca 2022 roku mają czas na zintegrowanie ich z terminalem płatniczym.

Na zakup terminala płatniczego została przewidziana nowa ulga, dzięki której przedsiębiorcy będą mogli odzyskać część wydatków związanych z zakupem oraz obsługą terminala. Po spełnieniu warunków mogą ubiegać się o zwrot 1000zł lub 2500zł w roku podatkowym lub kolejnym roku.

Formy prowadzenia księgowości

Zakładając własną działalność przedsiębiorca musi nie tyko zastanowić się nad jej rodzajem, czy to będzie np. jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ale także sprawdzić jaką formę prowadzenia księgowości będzie musiał stosować.

Wybór formy księgowej jest uregulowany prawnie i w tym przypadku przedsiębiorca nie ma zbyt dużego manewru.

Wyróżniamy dwie główne formy prowadzenia księgowości:
a) pełna księgowość,
b) uproszczona księgowość (księga przychodów i rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).

PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ
Do prowadzenia pełnej księgowości zobligowane są np. spółki osobowe i kapitałowe, w tym najpopularniejsza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Tą formę księgową muszą stosować również przedsiębiorstwa, w których przychody za poprzedni rok przekroczyły kwotę 1,2 mln euro.

Pełna księgowość stanowi bardzo rozbudowany i precyzyjny system ewidencji operacji gospodarczych, dając jednocześnie rzetelny i jasny obraz sytuacji finansowej firmy.

UPROSZCZONA KSIĘGOWOŚĆ
Stosowana jest w jednoosobowych działalnościach gospodarczych, spółkach cywilnych lub jawnych osób fizycznych oraz w spółkach partnerskich.

Cechą charakterystyczna uproszczonej księgowości są proste sposoby obliczania podatku.

  • Księga przychodów i rozchodów – podatek płacony jest od osiągniętego dochodu (różnica pomiędzy przychodami a kosztami).
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – podatek płacony jest od przychodu w określonej stawce.
  • Karta podatkowa – wysokość podatku ustalana jest indywidualnie na podstawie rodzaju działalności, liczby pracowników czy liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest firma.

Jaką obsługę księgową wybrać dla swojej firmy?

Prowadzenie firmy pociąga za sobą pewne obowiązki. Jednym z podstawowych jest księgowanie.

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności oraz w niektórych przypadkach przychodów, księgowość może być uproszczona lub pełna.

Pełna księgowość opiera się na prowadzeniu ksiąg rachunkowych i jest zdecydowanie bardziej skomplikowana od księgowości uproszczonej.

Ewidencja księgowa daje przedsiębiorcy obraz kondycji finansowej firmy i pozwala ją dobrze kontrolować.
Księgowość musi być prowadzona rzetelnie i zgodnie z przepisami.
Wielu przedsiębiorców ma dylemat jaką księgowość wybrać. Można księgować samodzielnie, skorzystać z usług biura rachunkowego lub zatrudnić własną księgową.

Samodzielnie księgowanie– najtańszy sposób księgowania, który z drugiej strony wymaga od przedsiębiorcy dużego zaangażowania i znajomości prawa.
Współpraca z biurem rachunkowym-koszt zależny od ilości usług, z których się korzysta oraz formy współpracy. Można wybrać biuro rachunkowe online lub tradycyjne. Korzyścią niewątpliwie jest znikoma odpowiedzialność za księgowość firmy po stronie przedsiębiorcy, profesjonalna kadra oraz możliwość korzystania z porad prawnych, księgowych i podatkowych. Negatywną stroną może być wybór złego biura i późniejsze niezadowolenie z obsługi.
Zatrudnienie księgowej na etat– zatrudniając księgową pracującą na stałe w firmie trzeba liczyć się z dużym wydatkiem oraz zapewnieniem odpowiedniego miejsca w firmie na stanowisko księgowej. Osoba taka jest jednak całkowicie dostępna tylko i wyłącznie dla firmy, w której pracuje, na bieżąco stara się optymalizować koszty i skrupulatnie zajmować ewidencją księgową.

Przewiń do góry