księgi handlowe

Zlikwidowana zostanie ochrona przedemerytalna?

Resort planuje wprowadzić ogromne zmiany w zakresie prawa pracy. Najważniejsze modyfikacje dotyczą grupy „50 plus”. Zgodnie z założeniami resort chce, aby tak grupa została jak najdłużej aktywna na rynku pracy.

Projekt „50 plus” ma za zadanie utrzymać w zatrudnieniu jak najdłużej starszych pracowników i wykorzystać ich doświadczenie, wiedzę i umiejętności.

Zaproponowane zmiany:

  • obniżenie wysokości składek ZUS
  • dorabianie do emerytury bez ograniczeń
  • koniec ochrony przedemerytalnej
  • umowy mentorskie

Ochrona przedemerytalna przysługuje pracownikom:

  • kobietom, które ukończyły 56 lat
  • mężczyznom, którzy ukończyli 61 lat

czyli osoby, którym brakuje 4 lat do emerytury.

Ochrona jest zabezpieczeniem tych pracowników przed zwolnieniem. Zlikwidowanie tej ochrony skutkować będzie zwolnieniami pracowników, których wydajność spadła. Ta zmiana wzbudza ogromne kontrowersje wśród pracowników.

Czy zmiana zostanie wprowadzona? Czy emeryci mają się czego obawiać? Już niebawem przekonamy się o etapach wdrożenia projektu.

Prowadzenie akt osobowych pracownika

Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji związanych ze stosunkiem pracy. W praktyce oznacza to, że niezależnie od formy prowadzonej działalności i liczby zatrudnionych pracowników pracodawca musi prowadzić akta osobowe pracownika.

Warto zaznaczyć, że ta forma dokumentacji często stanowi dowód w przypadku sporów wynikających ze stosunku pracy.

Akta osobowe powinny składać się z 4 części:

Część A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
Część B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
Część C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby,
Część D – dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonych w innych przepisach

Istnieje możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej. Warto zaznaczyć, że ten sposób ewidencji zobowiązuje do posiadania odpowiedniego oprogramowania spełniającego narzucone wymagania techniczne.

Teczki osobowe pracowników muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu, które chroni je przed:

  • zniszczeniem;
  • utratą danych;
  • dostępem osób nieupoważnionych;
  • uszkodzeniem;

 

Imienne karty wynagrodzeń pracowników – o czym warto widzieć?

Imienne karty wynagrodzeń pracowników

Pracodawca zobowiązany jest do założenia oraz prowadzenia dla każdego zatrudnionego pracownika imiennej karty wynagrodzeń.

Prowadzenie karty pozwala na kontrolę czy pracodawca wywiązuje się z obowiązków związanych z zatrudnieniem.

Pracownik ma możliwość sprawdzenia czy pracodawca wypłacił mu całe należne wynagrodzenie i przysługujące świadczenia.

Karty wynagrodzeń uwzględniają informacje z zakresu:

  • wynagrodzenia zasadniczego,
  • wynagrodzenia za nadgodziny,
  • wynagrodzenia dodatkowego,
  • premii,
  • wynagrodzenia za czas choroby,
  • innych składników wynagrodzenia i świadczeń ze stosunku pracy.

Imienne karty wynagrodzeń pracowników stanowią podstawę do sporządzenia dokumentacji ubezpieczeniowej i podatkowej.

Jak sporządzić listę płac?

Lista płac jest dokumentem księgowym, którego sporządzenie stanowi dowód naliczenia wynagrodzeń dla wszystkich pracowników firmy zatrudnionym w niej na podstawie umów o pracę. Warto tutaj podkreślić, że lista płac obejmuje również składki opłacane przez pracownika oraz pracodawcę.

Sporządzenie listy płac nie jest obowiązkowe. Dla porządku jednak wielu pracodawców decyduje się na jej sporządzenie.

Lista płac pozwala również szybko i sprawnie sporządzić deklarację podatkową oraz dokumenty ubezpieczeniowe. Może stanowić również podstawę rozchodu kasowego.

Na co zwrócić uwagę sporządzając listę płac?

  • sporządzana jest przed wypłatą wynagrodzeń pracowniczych
  • do jej sporządzenia należy posiadać umowę o pracę, ewidencje czasu pracy, informacje o przyznanych pracownikowi dodatkowych składnikach wynagrodzenia
  • należy zawrzeć w niej wymagane prawnie informacje (np. nazwa pracodawcy, okres rozliczeniowy, datę wypłaty wynagrodzenia, numer listy płac, składniki wynagrodzenia)

Przedsiębiorcy często powierzają obsługę kadrowo-płacową w ręce specjalistów, którzy terminowo dopełnią niezbędnych formalności.

Tarcza finansowa 2.0 dla dużych firm

Ostatni tydzień marca upłynie nam pod hasłem wdrażania tarczy finansowej 2.0, która kierowana jest do dużych przedsiębiorstw.

Zdaniem szefa PFR odnośnie pomocy na najbliższy czas dla polskich przedsiębiorców, na których nałożone zostały ograniczenia pandemiczne, dopiero została zakończona pomoc dla mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm. Zapowiedział również, iż w ostatnim tygodniu marca wdrażana będzie pomoc finansowa dla dużych przedsiębiorców.

Wdrożone zostaną pożyczki zarówno płynnościowe, jak i preferencyjne, które docelowo mają na celu umożliwić firmom rekompensatę strat za okres od listopada do marca. Kwestia ta jednak w dalszym ciągu czeka na zgodę Komisji Europejskiej. Zgodnie z tym, co oznajmił szef PFR – programy pomocowe zostaną przedłużone. Jednak mimo chęci do prowadzenia sprawnego wsparcia, proces skomplikowany jest z powodu Komisji Europejskiej, której proces decyzyjny trwa zdecydowanie zbyt długo.

Czym jest tarcza finansowa 2.0?
Tarcza finansowa 2.0, które kierowana jest dla dużych firm to około 25 mld złotych wsparcia oraz uelastycznienia programu dla firm, które zatrudniają ponad 250 pracowników z obrotem powyżej 50 000 000 euro. Kwoty wsparcia wypłacane w ramach tarczy 2.0 będą zbliżone do tych, które wypłacano w ramach tarczy 1.0. Wówczas mikro firmy otrzymywały średnio 81 000 zł, z kolei małe i średnie przedsiębiorstwa już około 530 000 zł.

Wprowadzana za tydzień subwencja, będzie miała charakter bezzwrotny, ale w sytuacji, kiedy spełnione zostaną przez przedsiębiorcę konkretne warunki. Tym sposobem w przypadku mikrofirm spadek obrotów musi utrzymywać się na poziomie conamniej 30% w okresie sprawdzanym przedziale czasu, w porównaniu do roku poprzedniego. Następnie kwota subwencji zależy od wielkości spadku przychodów i tym sposobem będzie to:
– 18 000 zł jeśli spadek przychodów będzie na poziomie 30-60%
– 36 000 zł jeśli spadek przychodów będzie na poziomie powyżej 60%
– 324 000 zł będzie kwotą maksymalną i będzie uzależniona od utrzymania zatrudnienia w 2021 roku.

Polityka rachunkowości w spółce

Spółki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości muszą napisać politykę rachunkowości, która określać będzie reguły i zasady przyjęte w firmie i mające na celu ułatwienie zarządzania jej finansami.

Zasady polityki rachunkowości umożliwiają prowadzenie księgowości w sposób przejrzysty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami Ustawy o Rachunkowości. Warto zaznaczyć, że prawidłowa organizacja systemu rachunkowości w firmie stanowi podstawowy element jej rozwoju.

Zgodnie z przepisami UoR polityka rachunkowości:
– przygotowana musi być w języku polskim,
– musi określać rok obrotowy i wchodzące w jego skład okresy sprawozdawcze;
– musi określać metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego;
– określa sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
– zakładowy plan kont;
– wykaz ksiąg rachunkowych;
– opis systemu przetwarzania danych
– opis systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.

Za ustalenie polityki rachunkowości odpowiada kierownik jednostki.

 

Formy prowadzenia księgowość – zachęcamy do lektury!

Przewiń do góry