księgi handlowe

Zatrudnienie kobiet w ciąży – obowiązki pracodawcy

Zatrudnienie kobiet w ciąży warunkowane jest dostosowaniem obowiązków do stanu pracownicy. Warto zaznaczyć, że w tym okresie pracodawca powinien zapewnić osobie zatrudnionej wyjątkową ochronę.

Obowiązki pracodawcy zatrudniających kobiety w ciąży:

  • udzielenie zwolnienia w przypadku konieczności wykonania badań (z zachowaniem prawa do wynagrodzenia)
  • zadbanie o odpowiednie warunki pracy
  • przeniesienie kobiety pracującej w nocy na stanowisko dotyczące wyłącznie pracy w dzień

Warto zaznaczyć, że pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę pracownicy w okresie ciąży, a także w okresie urlopu macierzyńskiego ani dokonać tzw. wypowiedzenia zmieniającego.

Rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach:

  • pojawiły się przesłanki do zwolnienia dyscyplinarnego
  • firma została zlikwidowana lub ogłosiła upadłość
  • pracownica była zatrudniona na okres próbny poniżej 1 miesiąca.

Elektroniczne teczki kadrowe

Coraz więcej firm decyduje się na stosowanie innowacyjnych oraz nowoczesnych rozwiązań w zakresie prowadzenia firmy oraz obsługi księgowej. Ostatnio coraz większa grupa osób decyduje się na wprowadzenie w firmie elektronicznych teczek kadrowych – dlaczego to rozwiązanie może okazać się korzystne? W jaki sposób możemy zoptymalizować koszty prowadzonej działalności?

Elektroniczne teczki kadrowe umożliwiają pełną kontrolę nad informacjami oraz zachowanie pełnego porządku w „papierach”. E-dokumenty wpływają na pracę pracowników działu HR. Dlaczego warto skorzystać z tego rozwiązania?

1. Obniżenie kosztów prowadzenia dokumentacji pracowniczej
2. Oszczędność czasu
3. Stały dostęp do danych
4. Wszystkie dokumenty kadrowe w jednym miejscu
5. Bezpieczeństwo przechowywania danych
6. Automatyzacja oraz optymalizacja procesów kadrowo-płacowych

Skorzystanie z elektronicznych teczek kadrowych jest wygodnym rozwiązaniem dla właścicieli firm, którzy chcą wprowadzić w swoim biznesie innowacyjne sposoby na optymalizację kosztów.

Zlikwidowana zostanie ochrona przedemerytalna?

Resort planuje wprowadzić ogromne zmiany w zakresie prawa pracy. Najważniejsze modyfikacje dotyczą grupy „50 plus”. Zgodnie z założeniami resort chce, aby tak grupa została jak najdłużej aktywna na rynku pracy.

Projekt „50 plus” ma za zadanie utrzymać w zatrudnieniu jak najdłużej starszych pracowników i wykorzystać ich doświadczenie, wiedzę i umiejętności.

Zaproponowane zmiany:

  • obniżenie wysokości składek ZUS
  • dorabianie do emerytury bez ograniczeń
  • koniec ochrony przedemerytalnej
  • umowy mentorskie

Ochrona przedemerytalna przysługuje pracownikom:

  • kobietom, które ukończyły 56 lat
  • mężczyznom, którzy ukończyli 61 lat

czyli osoby, którym brakuje 4 lat do emerytury.

Ochrona jest zabezpieczeniem tych pracowników przed zwolnieniem. Zlikwidowanie tej ochrony skutkować będzie zwolnieniami pracowników, których wydajność spadła. Ta zmiana wzbudza ogromne kontrowersje wśród pracowników.

Czy zmiana zostanie wprowadzona? Czy emeryci mają się czego obawiać? Już niebawem przekonamy się o etapach wdrożenia projektu.

Prowadzenie akt osobowych pracownika

Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji związanych ze stosunkiem pracy. W praktyce oznacza to, że niezależnie od formy prowadzonej działalności i liczby zatrudnionych pracowników pracodawca musi prowadzić akta osobowe pracownika.

Warto zaznaczyć, że ta forma dokumentacji często stanowi dowód w przypadku sporów wynikających ze stosunku pracy.

Akta osobowe powinny składać się z 4 części:

Część A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
Część B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
Część C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby,
Część D – dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonych w innych przepisach

Istnieje możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej. Warto zaznaczyć, że ten sposób ewidencji zobowiązuje do posiadania odpowiedniego oprogramowania spełniającego narzucone wymagania techniczne.

Teczki osobowe pracowników muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu, które chroni je przed:

  • zniszczeniem;
  • utratą danych;
  • dostępem osób nieupoważnionych;
  • uszkodzeniem;

 

Imienne karty wynagrodzeń pracowników – o czym warto widzieć?

Imienne karty wynagrodzeń pracowników

Pracodawca zobowiązany jest do założenia oraz prowadzenia dla każdego zatrudnionego pracownika imiennej karty wynagrodzeń.

Prowadzenie karty pozwala na kontrolę czy pracodawca wywiązuje się z obowiązków związanych z zatrudnieniem.

Pracownik ma możliwość sprawdzenia czy pracodawca wypłacił mu całe należne wynagrodzenie i przysługujące świadczenia.

Karty wynagrodzeń uwzględniają informacje z zakresu:

  • wynagrodzenia zasadniczego,
  • wynagrodzenia za nadgodziny,
  • wynagrodzenia dodatkowego,
  • premii,
  • wynagrodzenia za czas choroby,
  • innych składników wynagrodzenia i świadczeń ze stosunku pracy.

Imienne karty wynagrodzeń pracowników stanowią podstawę do sporządzenia dokumentacji ubezpieczeniowej i podatkowej.

Jak sporządzić listę płac?

Lista płac jest dokumentem księgowym, którego sporządzenie stanowi dowód naliczenia wynagrodzeń dla wszystkich pracowników firmy zatrudnionym w niej na podstawie umów o pracę. Warto tutaj podkreślić, że lista płac obejmuje również składki opłacane przez pracownika oraz pracodawcę.

Sporządzenie listy płac nie jest obowiązkowe. Dla porządku jednak wielu pracodawców decyduje się na jej sporządzenie.

Lista płac pozwala również szybko i sprawnie sporządzić deklarację podatkową oraz dokumenty ubezpieczeniowe. Może stanowić również podstawę rozchodu kasowego.

Na co zwrócić uwagę sporządzając listę płac?

  • sporządzana jest przed wypłatą wynagrodzeń pracowniczych
  • do jej sporządzenia należy posiadać umowę o pracę, ewidencje czasu pracy, informacje o przyznanych pracownikowi dodatkowych składnikach wynagrodzenia
  • należy zawrzeć w niej wymagane prawnie informacje (np. nazwa pracodawcy, okres rozliczeniowy, datę wypłaty wynagrodzenia, numer listy płac, składniki wynagrodzenia)

Przedsiębiorcy często powierzają obsługę kadrowo-płacową w ręce specjalistów, którzy terminowo dopełnią niezbędnych formalności.

Przewiń do góry