dokumenty w księgowości

Zmiana wymiaru urlopu wypoczynkowego

Urlop wypoczynkowy pracownika stanowi jedno z wielu praw pracowniczych. Kodeks pracy określa wszelkie zasady i regulacje, które go dotyczą. Pracodawca lub firmowa księgowa w związku z urlopami pracowników musi dopełnić kilku obowiązków w przeciwnym razie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Urlop wypoczynkowy z definicji to coroczne i nieprzerwane zwolnienie od obowiązku świadczenia pracy na rzecz pracodawcy. Jego celem jest odpoczynek i regeneracja sił pracownika. Pracownik za czas urlopu zachowuje wynagrodzenie. Urlopu tego nie można się zrzec.

W Kodeksie Pracy zostały określone wymiary urlopu wypoczynkowego:

  • 20 dni dla pracowników zatrudnionego krócej niż 10 lat na umowę o pracę,
  • 26 dla pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat ( tutaj wlicza się okres trwania nauki ostatniej szkoły).

Bardzo ważną kwestią jest konieczność zaktualizowania „informacji o warunkach zatrudnienia” pracownikowi, któremu zmienił się wymiar przysługującego urlopu. Pracodawca powinien zrobić to w ciągu 1 miesiąca od zmiany. Dla przypomnienia, warunki zatrudnienia to dokument, który pracodawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy o pracę powinien dołączyć pracownikowi. Dokument ten jest zbiorem wszystkich warunków związanych z zatrudnieniem np. termin wypłaty wynagrodzenia, normy czasu pracy, okresy wypowiedzenia umowy itp.

Puste faktury – czym są, co grozi za posługiwanie się nimi

Pusta faktura, nazywana również fikcyjną, to dokument odzwierciedlający zdarzenie, które w rzeczywistości nie miało miejsca. Stanowi ona dowód księgowy operacji, której nie zrealizowano – dostawy towaru, sprzedaży produktów czy realizacji usług. Puste faktury dzieli się na 3 grupy:

  • faktura wystawiony w celu udokumentowania transakcji, które nie została zrealizowana i nie ma najmniejszego związku z dostawą towarów czy świadczeniem usług ani przez podmiot wystawiający, ani przez jakikolwiek inny,
  • faktura dokumentuje realną faktyczną transakcję, ale usługodawcą nie jest podmiot wystawiający fakturę,
  • faktura dokumentująca transakcję, która miała miejsce ale wystawiana jest przez firmanta aby zataić, kto był faktycznym realizatorem usług czy sprzedawcą.

Kwestia fikcyjnych faktur regulowana jest przez przepisy ustawy o VAT. Przepisy jasno wskazują jakie konsekwencje wynikają z wystawiania lub posługiwania się pustą fakturą – kara grzywny do 720 stawek dziennych, a nawet kara pozbawienia wolności na rok lub więcej.
Aby uniknąć kary należy wystawić zerującą fakturę korygującą.

Prowadzenie ewidencji VAT

Jak prawidłowo prowadzić ewidencję VAT? Na co należy zwrócić uwagę dopełniając tego obowiązku podatkowego?

Przedsiębiorcy uprawnieni są do samodzielnego prowadzenia księgowości swojej firmy. Istotnie należy zaznaczyć, że prowadząc samodzielną ewidencje VAT należy zwracać uwagę, aby nie popełniać błędów. Jakie najczęściej występują?

  • pojawienie się zaległości w księgach rachunkowych
  • niewłaściwa ewidencja operacji księgowych
  • brak zapłaty podatków
  • niewłaściwa ewidencja podatkowa
  • nieterminowe składanie deklaracji podatkowych
  • niewłaściwa amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

 

Jednym z podstawowych obowiązków większości przedsiębiorców funkcjonujących w Polsce jest odpowiednia ewidencja podatku od towarów i usług – VAT. Warto podkreślić, że ewidencja VAT  obejmuje wszystkie czynności podlegające opodatkowaniu oraz dane dotyczące podatku naliczonego podlegającego odliczeniu. Istotne jest, że prowadząć ewidencje VAT należy trzymać się odgórnie ustalonych zasad oraz przepisów podatkowych.

Za nieprawidłową ewidencje podatkową grożą wysokie kary. Z tego powodu wielu przedsiębiorców decyduje się na pomoc biur rachunkowych w zakresie prowadzenia ewidencji księgowo-podatkowej.

Dowiedz się wiecej:

Zawieszona działalność a zeznanie podatkowe PIT

Jak prawidłowo określić wartość środka trwałego?

Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur to nowy interfejs umożliwiający wystawianie i udostępnianie faktur w formie ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana w momencie jej wystawienie otrzymuje unikalny numer, który tworzy jej element identyfikujący. Faktury wystawione przy pomocy e-KRS są dodatkową dopuszczalną prawnie formą faktury oprócz faktur elektronicznych czy papierowych.

Obecnie do końca 2022 roku korzystanie z tego systemu  dla przedsiębiorców jest dobrowolne, jednak od 2023 roku będzie to stanowiło obowiązek. Przedsiębiorcy wystawiający faktury powinni zatem już teraz zapoznać się z nowym narzędziem.

Krajowy System E-faktur:

  • ma za zadanie ograniczać szarą strefę i zwalczać wyłudzenia np. podatkowe,
  • wystawione faktury są zgodne ze standardami i posiadają jednakową formę,
  • faktury są archiwizowane w systemie, a przedsiębiorca nie musi ich przechowywać w swoim biurze,
  • większe bezpieczeństwo firmowych dokumentów,
  • czas oczekiwanie na zwrot podatku jest skrócony do 40 dni,
  • faktury wysłane poprzez system posiadają gwarancję dostarczenia do kontrahenta,
  • oszczędność czasu fakturowania,
  • redukcja kosztów materiałów biurowych np. tusz, papier.

Jak zawiesić działalność?

Zawieszenie działalności jest jednym z tych kroków, na który na pewnym etapie decyduje się duża ilość młodszych przedsiębiorców. Jednak dokonanie tego nie wiąże się z nieprzyjemnościami. Często jest to po prostu etap przejściowy, który daje szansę na odbudowanie zaplecza finansowego, wyzdrowienie, przejście niekorzystnej dla firmy pory roku itp. Nie jest to trwała likwidacja, przez co jest odpowiednim rozwiązaniem dla takiego przedsiębiorcy. Zatem jak zawiesić działalność?

Zawieszenie działalności można przeprowadzić elektronicznie, co jest znacznie szybszą i wygodniejszą opcją. Najważniejszym krokiem jest wypełnienie odpowiedniego wniosku. Następnie należy złożyć go na stronie rządowej, jednak aby tego dokonać warto pamiętać o zaopatrzeniu się w podpis elektroniczny. Źle złożony wniosek należy niezwłocznie skorygować, dokładnie powinno odbyć się to w terminie 7 dni roboczych od zawiadomienia. Zawieszenie działalności rozpoczyna się od dnia, który wskażemy we wniosku i będzie trwał aż do:

  • terminu wskazanego we wniosku,
  • terminu wskazanego w odrębnym wniosku o wznowienie działalności,
  • terminu ustanowienia zarządu sukcesyjnego.

Jeżeli wniosek zostanie rozpatrzony poprawnie, to w CEIDG informacja o zawieszeniu spółki pojawi się w ciągu jednego roboczego dnia o złożenia.

Karta podatkowa w 2022

Karta podatkowa jest jedną z form opodatkowania, na którą mogą zdecydować się przedsiębiorcy. Każdy z tych rodzajów ma swoje wady i zalety, a aby wybrać najlepszy dla swojej działalności, warto dokładnie każdy z nich przeanalizować. W każdej firmie mogą sprawdzić się zupełnie inne formy. Dziś przybliżymy opodatkowanie karta podatkowa w 2022 roku. 

Karta podatkowa jest jedną z czterech form opodatkowania. Charakteryzuje ją stała stawka podatku, która nie jest zależna od wysokości dochodów. Dodatkowo w tej formie prowadzenie księgowości nie jest obligatoryjne. Dotychczas z karty podatkowej mogli skorzystać wszyscy przedsiębiorcy, którzy spełniali odpowiednie wymagania. Jednak od 2022 roku zasady opodatkowania karta podatkową się zmieniły, przez co aby skorzystać z tej formy należy:

  • kontynuować korzystanie z karty podatkowej przynajmniej od 31 grudnia 2021 roku,
  • prowadzić działalność w Polsce,
  • prowadzić działalność, która podlega tej formie opodatkowania,
  • nie prowadzić innej działalności,
  • nie wytwarzać wyrobów, na które nałożony jest podatek akcyzowy,
  • nie korzystać z usług niezatrudnionych na umowę o pracę.
Przewiń do góry