dokumenty w księgowości

Regulacje prawne nadgodzin w pracy

W wielu przypadkach pracownicy pracują więcej niż wynosi ich dobowy wymiar pracy. Przepisy prawne dokładnie reguluję sytuacje, które pozwalają na pracę po podstawowych godzinach. Jakie obowiązki w tym zakresie ma pracodawca? O czym powinni wiedzieć pracownicy pracujący po godzinach?

Czym są nadgodziny?

Przepisy prawne jasno określają, że nadgodziny to praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.

Czy obowiązują limity godzin nadliczbowych?

Pracodawcy powinni przestrzegać regulacji w zakresie limitów godzin nadliczbowych:

  • dzienny czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może być większy niż 13h
  • tygodniowy czas pracy nie powinien przekraczać 48h łącznie z nadgodzinami
  • suma godzin nadliczbowych w ciągu roku nie powinna przekroczyć 150

Jakie powody pracy w godzinach nadliczbowych reguluje Kodeks Pracy?

  • prowadzenie akcji ratownicznej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska
  • usunięcie awarii w miejscu pracy
  • szczególne potrzeby pracodawcy (np. nieprawidłowa organizacja pracy z powodu nieobecności wielu pracowników).

Jaka grupa pracowników nie może pracować w godzinach nadliczbowych?

W skład tej grupy wchodzą m.in.:

  • kobiety w ciąży
  • pracownicy młodociani
  • pracownicy sprawujący opiekę nad dzieckiem do 4 roku życia (bez wyrażenia zgody pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych)
  • pracownicy niepełnosprawni
  • pracownicy na stanowiskach wpływających na zdrowie w sposób szkodliwy

 

 

Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą obsługi kadrowo-płacowej.

Badanie sprawozdania finansowego

Jednym z obowiązków wiążących się z prowadzeniem ksiąg rachunkowych jest konieczność sporządzania i składania sprawozdania finansowego, stanowiącego dokument przedstawiający sytuację finansową i wyniki majątkowe firmy w danym roku obrachunkowym.

Kto ma obowiązek badać sprawozdanie finansowe?

Nie wszystkie podmioty biorące udział w obrocie gospodarczym mają obowiązek sporządzać i składać sprawozdania finansowe. Nie wszystkie też muszą przygotowany dokument poddawać badaniu. Istnieje wąska grupa jednostek gospodarczych, na które przepisy prawa nakładają konieczność poddania rocznego sprawozdania dodatkowej weryfikacji. Są to miedzy innymi:

  • jednosteki sektora finansowego tj. banki, ubezpieczyciele, oddziały instytucji kredytowych czy spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe.
  • podmioty działających na podstawie przepisów:
    – o obrocie papierami wartościowymi,
    – o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych
  • spółki akcyjne,
  • jednostki spełniające co najmniej dwa z poniższych warunków:
    – średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etat: 50 osób
    – suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego: 2 500 000 euro,
    – przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych: 5 000 000 euro.

Na czym polega badanie sprawozdania finansowego?

Usługa biegłego rewidenta polegająca na badaniu sprawozdania finansowego polega na:

  • weryfikacji danych finansowych i analizie funkcjonowania firmy w kontekście międzynarodowych standardów,
  • ocenie obszarów ryzyka podatkowego, gospodarczego czy też finansowego,
  • doradztwie obejmującym udzielenie wskazówek dotyczących rozwiązania wykrytych problemów,
  • sprawdzeniu przygotowanych dokumentów składających się na sprawozdanie finansowe.

 

Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego.

Zmiana wymiaru urlopu wypoczynkowego

Urlop wypoczynkowy pracownika stanowi jedno z wielu praw pracowniczych. Kodeks pracy określa wszelkie zasady i regulacje, które go dotyczą. Pracodawca lub firmowa księgowa w związku z urlopami pracowników musi dopełnić kilku obowiązków w przeciwnym razie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Urlop wypoczynkowy z definicji to coroczne i nieprzerwane zwolnienie od obowiązku świadczenia pracy na rzecz pracodawcy. Jego celem jest odpoczynek i regeneracja sił pracownika. Pracownik za czas urlopu zachowuje wynagrodzenie. Urlopu tego nie można się zrzec.

W Kodeksie Pracy zostały określone wymiary urlopu wypoczynkowego:

  • 20 dni dla pracowników zatrudnionego krócej niż 10 lat na umowę o pracę,
  • 26 dla pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat ( tutaj wlicza się okres trwania nauki ostatniej szkoły).

Bardzo ważną kwestią jest konieczność zaktualizowania “informacji o warunkach zatrudnienia” pracownikowi, któremu zmienił się wymiar przysługującego urlopu. Pracodawca powinien zrobić to w ciągu 1 miesiąca od zmiany. Dla przypomnienia, warunki zatrudnienia to dokument, który pracodawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy o pracę powinien dołączyć pracownikowi. Dokument ten jest zbiorem wszystkich warunków związanych z zatrudnieniem np. termin wypłaty wynagrodzenia, normy czasu pracy, okresy wypowiedzenia umowy itp.

Puste faktury – czym są, co grozi za posługiwanie się nimi

Pusta faktura, nazywana również fikcyjną, to dokument odzwierciedlający zdarzenie, które w rzeczywistości nie miało miejsca. Stanowi ona dowód księgowy operacji, której nie zrealizowano – dostawy towaru, sprzedaży produktów czy realizacji usług. Puste faktury dzieli się na 3 grupy:

  • faktura wystawiony w celu udokumentowania transakcji, które nie została zrealizowana i nie ma najmniejszego związku z dostawą towarów czy świadczeniem usług ani przez podmiot wystawiający, ani przez jakikolwiek inny,
  • faktura dokumentuje realną faktyczną transakcję, ale usługodawcą nie jest podmiot wystawiający fakturę,
  • faktura dokumentująca transakcję, która miała miejsce ale wystawiana jest przez firmanta aby zataić, kto był faktycznym realizatorem usług czy sprzedawcą.

Kwestia fikcyjnych faktur regulowana jest przez przepisy ustawy o VAT. Przepisy jasno wskazują jakie konsekwencje wynikają z wystawiania lub posługiwania się pustą fakturą – kara grzywny do 720 stawek dziennych, a nawet kara pozbawienia wolności na rok lub więcej.
Aby uniknąć kary należy wystawić zerującą fakturę korygującą.

Prowadzenie ewidencji VAT

Jak prawidłowo prowadzić ewidencję VAT? Na co należy zwrócić uwagę dopełniając tego obowiązku podatkowego?

Przedsiębiorcy uprawnieni są do samodzielnego prowadzenia księgowości swojej firmy. Istotnie należy zaznaczyć, że prowadząc samodzielną ewidencje VAT należy zwracać uwagę, aby nie popełniać błędów. Jakie najczęściej występują?

  • pojawienie się zaległości w księgach rachunkowych
  • niewłaściwa ewidencja operacji księgowych
  • brak zapłaty podatków
  • niewłaściwa ewidencja podatkowa
  • nieterminowe składanie deklaracji podatkowych
  • niewłaściwa amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

 

Jednym z podstawowych obowiązków większości przedsiębiorców funkcjonujących w Polsce jest odpowiednia ewidencja podatku od towarów i usług – VAT. Warto podkreślić, że ewidencja VAT  obejmuje wszystkie czynności podlegające opodatkowaniu oraz dane dotyczące podatku naliczonego podlegającego odliczeniu. Istotne jest, że prowadząć ewidencje VAT należy trzymać się odgórnie ustalonych zasad oraz przepisów podatkowych.

Za nieprawidłową ewidencje podatkową grożą wysokie kary. Z tego powodu wielu przedsiębiorców decyduje się na pomoc biur rachunkowych w zakresie prowadzenia ewidencji księgowo-podatkowej.

Dowiedz się wiecej:

Zawieszona działalność a zeznanie podatkowe PIT

Jak prawidłowo określić wartość środka trwałego?

Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur to nowy interfejs umożliwiający wystawianie i udostępnianie faktur w formie ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana w momencie jej wystawienie otrzymuje unikalny numer, który tworzy jej element identyfikujący. Faktury wystawione przy pomocy e-KRS są dodatkową dopuszczalną prawnie formą faktury oprócz faktur elektronicznych czy papierowych.

Obecnie do końca 2022 roku korzystanie z tego systemu  dla przedsiębiorców jest dobrowolne, jednak od 2023 roku będzie to stanowiło obowiązek. Przedsiębiorcy wystawiający faktury powinni zatem już teraz zapoznać się z nowym narzędziem.

Krajowy System E-faktur:

  • ma za zadanie ograniczać szarą strefę i zwalczać wyłudzenia np. podatkowe,
  • wystawione faktury są zgodne ze standardami i posiadają jednakową formę,
  • faktury są archiwizowane w systemie, a przedsiębiorca nie musi ich przechowywać w swoim biurze,
  • większe bezpieczeństwo firmowych dokumentów,
  • czas oczekiwanie na zwrot podatku jest skrócony do 40 dni,
  • faktury wysłane poprzez system posiadają gwarancję dostarczenia do kontrahenta,
  • oszczędność czasu fakturowania,
  • redukcja kosztów materiałów biurowych np. tusz, papier.
Przewiń do góry