Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów służy uproszczonej ewidencji księgowej, która polega na dokonywaniu księgowania:
– przychodów
– zakupu towarów handlowych i materiałów podstawowych oraz koszty uboczne związane z tymi zakupami,
– wydatków, przez które należy rozumieć wynagrodzenia, zarówno w gotówce, jak i w naturze, a także wszystkie inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej,
– kosztów prac badawczo-rozwojowych.
KPiR podatnik zobowiązany jest założyć na dzień 1 stycznia roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Warto zaznaczyć, że od 2018 roku podatnicy nie muszą informować naczelnika US o prowadzeniu KPiR.
Istnieje możliwość elektronicznej ewidencji w KPiR. Istotnie należy zaznaczyć, że podatnicy wybierający ten sposób księgowania muszą mieć na uwadze, że:
– powinna zostać sporządzona instrukcja obsługi programu księgowego, który wykorzystywany jest do prowadzenia KPIR
– program powinien umożliwiać wgląd w ewidencję księgową
– program powinien pozwolić na wydruk wszystkich danych w porządku chronologicznym
Warto zaznaczyć, że elektroniczna ewidencja księgowa powinna umożliwić przechowywanie danych w sposób bezpieczny, zabezpieczający przez zniszczeniem lub ujawnieniem danych.
Zapisów w księdze przychodów i rozchodów należy dokonywać na bieżąco, raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w następnym dniu.