Często oferowanym rozwiązaniem dla przedsiębiorców prowadzących działalność jest skorzystanie z księgowości online. Księgowość internetową można prowadzić samemu lub powierzyć ją w ręce fachowców z biura rachunkowego online.
Księgowość online to wielofunkcyjne narzędzie do prowadzenia firmy, które wykorzystywać można na różne sposoby. Fachowe programy księgowe dzisiejszych czasów pozwalają na wykonywanie podstawowych czynności księgowych takich jak:
- wystawianie faktur
- odpowiednia ewidencja księgi przychodów i rozchodów, a co za tym idzie automatyczne prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży VAT
- rejestrowanie wszelkich kosztów i przychodów
- obliczanie zobowiązań podatkowych (PIT/CIT, VAT) oraz składek na ubezpieczenia ZUS
- sporządzanie i przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK V7)
- ewidencja i amortyzacja środków trwałych, wyposażenia firmy oraz pojazdów
Możliwość księgowości online są jednak znacznie większe niż podstawowa ewidencja księgowa. Zaawansowane usługi, z których można korzystać posiadając dobry program księgowy to:
- system CRM– wbudowany mechanizm pozwalający na kontrolę i utrzymywanie kontaktu z kontrahentami i klientami
- wielofunkcyjny system magazynowy, dzięki któremu można w łatwy sposób ewidencjonować ilość i wartość towarów i produkcji
- narzędzia do przeprowadzania złożonych analiz dotyczących sprzedaży, pracy, wykorzystania zasobów
- integracja automatyczną firmy z różnego rodzaju aplikacjami, sklepami internetowymi oraz systemami płatności internetowej
Jak widać funkcji księgowości online jest wiele. Warto mieć możliwość skorzystania przynajmniej z części z nich, co z pewnością poprawi organizację jednostki.